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Controlar as aquisições – Ger. das aquisições – Parte 2

Resumo:

Apresentar ao leitor as ferramentas e técnicas do processo controlar as aquisições.

Palavras-chaves:

Controlar, Aquisições, Processo, Gerenciamento, Projeto, PMBOK.

Texto.

Caros leitores,

Dando continuidade a apresentação do processo controlar as aquisições, esta postagem apresentará as ferramentas e técnicas.

Controlar as aquisições - Relembre

Sem maiores delongas, vamos ao objetivo desta postagem.

Controlar as aquisições – Ferramentas e técnicas:

  • Sistema de controle de mudanças no contrato: este sistema define como as mudanças nos contratos podem ser executados, incluindo documentos, procedimentos, níveis de aprovações e outros. O sistema de controle de mudanças no contrato está diretamente relacionado ao controle de mudanças do projeto.
  • Análises de desempenho das aquisições: trata-se da avaliação do progresso do fornecedor em relação ao escopo e qualidade contratado, considerando os custos e os prazos. O objetivo desta análise é verificar os sucessos, fracassos, progresso em relação ao cronograma, cumprimento de contratos e outros.
  • Inspeções e auditorias: estas inspeções e auditorias podem ser conduzidas a fim de verificar os processos de trabalho ou os resultados dos fornecedores.
  • Relatórios de desempenho: estes relatórios contém os dados de desempenho dos fornecedores e proporcionam à gerencia de projeto as informações sobre a eficácia do fornecedor.
  • Sistema de pagamento: são, normalmente, o sistema de contas a pagar da organização. O pagamento de projetos pode estar vinculado ao desempenho do fornecedor, condições de pagamentos favoráveis e outras. Os pagamentos devem ser feitos e documentados de acordo com o contrato.
  • Administração de reivindicações: são métodos e técnicas utilizadas para resolver possíveis disputadas entre a contratante e o fornecedor. Estas técnicas podem estar citadas no contrato e, em último caso, podem ser resolvidas por meio jurídico.
  • Sistema de gerenciamento de registros: trata-se de sistema utilizado pelo gerente de projetos para controlar os registros e documentos relacionados aos contratos e aquisições.

Considerações finais:

Assim, caros leitores, encerra-se a postagem sobre as ferramentas e técnicas do processo controlar as aquisições.

Como apresentado na primeira postagem, o objetivo deste processo é controlar adequadamente as entregas e o desempenho dos fornecedores.

Referência bibliográfica:

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 5ª Edição – Project Management Institute, Inc.

Sobre o autor

Daniel Teran Duarte

Formado em análise e desenvolvimento de sistemas e pós-graduado em Administração de empresas pela FGV – Fundação Getúlio Vargas, e em Consultoria empresarial pela FIA – Fundação Instituto de Administração. Em seus conhecimentos complementares existem diversas certificações, com destaque para as seguintes: Formado em análise e desenvolvimento de sistemas e pós-graduado em Administração de empresas pela FGV – Fundação Getúlio Vargas, e em Consultoria empresarial pela FIA – Fundação Instituto de Administração.

Em seus conhecimentos complementares existem diversas certificações, sendo estas: PMP – Project Management Professional; PRINCE2® Practitioner; PSM I – Professional Scrum Master I; HCMP® 3G Expert Professional; MCP - Microsoft Project 2013; ITIL V3 Expert; ISO 20.000 Consultant Manager; HDI SCM - Support Center Manager; Cobit; ISO 9001:2015 Auditor Líder; ISO 22301:2012 Auditor Líder.

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