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Iniciação e Planejamento – HCMBOK® – Introdução

Resumo:

Apresentar ao leitor, de maneira resumida, quais são os processos que estão vinculados a fase de iniciação e planejamento, segundo o HCMBOK®.

Palavras-chaves:

Texto:

Caros leitores,

A fase de iniciação e planejamento o responsável por definir de como será a abordagem de gestão de mudanças organizacionais. Esta fase é tão fundamental, pois é neste momento que são consideradas como será conduzido o projeto em sua totalidade.

Entenda, caro leitor, projeto são feitos por pessoas, com o objetivo de atender as necessidades de outras pessoas. O gerente de projeto que acredita que somente ferramentas e processos podem fazer de um projeto um sucesso, se enganam redondamente. A gestão das pessoas envolvidas é tão relevante, que o PMBOK® tem uma área de conhecimento destinada ao tema. Isto, sem dúvida, demonstra o quanto é necessário ter este cuidado, pois o envolvimento correto e a gestão deste envolvimento é fundamental para o sucesso do projeto.

A área de iniciação e planejamento inclui doze processos. Segue uma breve descrição de cada um destes processos.

HCMBOK

Iniciação e Planejamento – Processos:

  • Definir e preparar o patrocinador do projeto: definir uma pessoa que tenha poder e respaldo para “bancar” a mudança;
  • Realizar o workshop de alinhamento e mobilização das lideranças: apresentar e sensibilizar os líderes sobre a relevância da mudança;
  • Definir o propósito e a identidade do projeto: definir o propósito da mudança de maneira profunda e abrangente;
  • Mapear e classificar os stakeholders: identificar as pessoas que estão envolvidas, direta ou indiretamente, na mudança;
  • Avalizar as características da cultura organizacional e seus reflexos nas mudanças: obter a percepção inicial que a mudança causará;
  • Definir papéis e responsabilidades da equipe do projeto: definir claramente o que cada um dos envolvidos fará no projeto;
  • Adequar o ambiente físico às necessidades do projeto: adequar o ambiente para acomodação da equipe do projeto;
  • Planejar a alocação e o desenvolvimento da equipe do projeto: garantir que o projeto tenhas profissionais aptos e disponíveis;
  • Avaliar a predisposição do clima para mudanças e seus impactos: compreender a maturidade da organização para absorção dos efeitos da mudança;
  • Estabelecer o plano de ação para gestão de mudança: abordar o plano da gestão da mudança como parte integrante do plano de gerenciamento do projeto;
  • Planejar o Kick-off do projeto: planejar a reunião de início oficial do projeto.

Considerações finais:

Assim, caros leitores, encerra-se a primeira postagem sobre a área de iniciação e planejamento, cujo o foco é definir o plano de gestão para o gerenciamento de mudanças com foco no fator humano.

Nas próximas postagem o autor explanará cada um dos processos.

Referência bibliográfica:

HCMBOK: o fator humano na liderança de projetos – Vicente Gonçalves; Carla Campos – 3ª edição – Rio de Janeiro – Brasport, 2016.

Sobre o autor

Daniel Teran Duarte

Formado em análise e desenvolvimento de sistemas e pós-graduado em Administração de empresas pela FGV – Fundação Getúlio Vargas, e em Consultoria empresarial pela FIA – Fundação Instituto de Administração. Em seus conhecimentos complementares existem diversas certificações, com destaque para as seguintes: Formado em análise e desenvolvimento de sistemas e pós-graduado em Administração de empresas pela FGV – Fundação Getúlio Vargas, e em Consultoria empresarial pela FIA – Fundação Instituto de Administração.

Em seus conhecimentos complementares existem diversas certificações, sendo estas: PMP – Project Management Professional; PRINCE2® Practitioner; PSM I – Professional Scrum Master I; DEVOPS Master; HCMP® 3G Expert Professional; MCP - Microsoft Project 2013; ITIL V3 Expert; ISO 20.000 Consultant Manager; HDI SCM - Support Center Manager; Cobit; ISO 9001:2015 Auditor Líder; ISO 22301:2012 Auditor Líder.

Para conhecer mais sobre Daniel Teran Duarte, visite o perfil no Linkedin ou encaminhe um e-mail.

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